Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 3 octobre 2026
LIXEE SAS, éditeur de Coxee, attache une importance particulière à la protection des données personnelles : c’est le cœur même de la solution, conçue pour que les données des cabinets ne quittent jamais leurs locaux. La présente politique décrit les traitements réalisés dans le cadre du site coxee.fr, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
LIXEE SASSociété par actions simplifiée au capital de 50 000 €
RCS Perpignan 937 663 789
N° de TVA intracommunautaire : FR12937663789
Siège social : 19 avenue du 8 Mai, 66300 Llupia, France
Email : contact@coxee.fr
2. Données traitées sur le site coxee.fr
| Traitement | Données | Finalité et base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Formulaire de contact / demande de démonstration | Nom et prénom, nom du cabinet, email professionnel, téléphone, profession, contenu du message | Répondre à votre demande et organiser une démonstration. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) et intérêt légitime de LIXEE SAS à répondre aux sollicitations. | 3 ans à compter du dernier contact, sauf conclusion d’un contrat. |
| Email adressé à contact@coxee.fr | Adresse email, contenu de l’échange | Traitement de votre demande. Base légale : intérêt légitime. | 3 ans à compter du dernier contact. |
| Mesure d’audience Google Analytics, uniquement si vous l’acceptez | Cookies _ga, identifiant aléatoire, pages vues, appareil, navigateur, provenance, adresse IP tronquée | Connaître la fréquentation du site. Base légale : votre consentement (art. 6.1.a RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment. | Cookies : 13 mois. Statistiques : 14 mois. |
| Mesure d’audience interne | Page consultée, site d’origine, date. Aucun cookie, aucun identifiant, aucune adresse IP conservée | Connaître la fréquentation du site. Statistiques anonymes, sans consentement requis. | 13 mois, sous forme de compteurs par jour. |
| Journaux de connexion du serveur | Adresse IP, horodatage, page consultée, navigateur | Sécurité du site et détection d’incidents. Base légale : intérêt légitime et obligations légales. | 12 mois maximum. |
3. Cookies, mesure d’audience et protection anti-spam
Cookies soumis à votre accord. Lors de votre première visite, un bandeau vous propose d’accepter ou de refuser les cookies de mesure d’audience de Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd). Tant que vous n’avez pas accepté, aucun cookie n’est déposé et aucune donnée n’est envoyée à Google. Si vous acceptez, Google Analytics dépose des cookies (préfixe _ga, durée maximale 13 mois) et reçoit les pages vues, la provenance, le type d’appareil, une adresse IP tronquée et un identifiant de navigateur. Google peut transférer ces données hors de l’Union européenne dans le cadre du Data Privacy Framework UE-États-Unis.
Changer d’avis. Votre choix est conservé six mois dans votre navigateur, puis le bandeau vous est proposé de nouveau. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment avec le lien « Gérer les cookies » présent en bas de chaque page. Un refus supprime les cookies déjà déposés. Refuser n’a aucune conséquence sur l’accès au site.
Mesure d’audience interne, sans cookie. Indépendamment de Google Analytics, la fréquentation est mesurée par un dispositif interne, hébergé sur notre propre serveur. À chaque page consultée, le serveur incrémente un compteur avec le nom de la page, le site d’origine et la date. Il ne conserve ni adresse IP, ni identifiant, ni historique de navigation : seuls des totaux par jour sont enregistrés. Ce dispositif ne dépose aucun cookie et ne permet pas de suivre un visiteur. Si vous activez l’option « Ne pas me pister » de votre navigateur, votre visite n’est pas comptée.
Protection anti-spam du formulaire. Le formulaire de contact est protégé par un dispositif interne de preuve de travail : votre navigateur effectue un court calcul avant l’envoi, que notre serveur vérifie. Ce mécanisme ne fait appel à aucun prestataire, ne dépose aucun cookie et ne transmet aucune donnée à un tiers.
Aucun traceur publicitaire ou de réseau social n’est utilisé. Les polices de caractères et les ressources du site sont hébergées sur nos propres serveurs.
4. Destinataires et hébergement
Les données du formulaire et des échanges par email sont destinées aux seules équipes de LIXEE SAS en charge de la relation commerciale et du support. Elles ne sont ni cédées, ni vendues, ni transmises à des tiers à des fins de prospection. Le site et les messages sont hébergés en France (OVH SAS, Roubaix). Les seules données susceptibles d’être transmises hors de l’Union européenne sont les données de mesure d’audience traitées par Google, et uniquement si vous avez accepté les cookies (section 3).
5. Données traitées par la solution Coxee
Les données des cabinets utilisant la solution Coxee (dossiers, documents, messagerie) sont traitées localement sur le boîtier installé dans le cabinet et anonymisées avant tout traitement par un modèle d’intelligence artificielle. Ces traitements ne relèvent pas du site coxee.fr : ils sont encadrés par le contrat de service et l’accord de traitement des données (art. 28 RGPD) conclus avec chaque cabinet, LIXEE SAS intervenant alors en qualité de sous-traitant.
6. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès. Vous pouvez les exercer à tout moment en écrivant à contact@coxee.fr ou par courrier à l’adresse du siège social indiquée ci-dessus. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
7. Sécurité
Le site est servi exclusivement en HTTPS. LIXEE SAS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé ou la divulgation.
8. Mise à jour
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte des évolutions légales ou du site. La date de dernière mise à jour figure en haut de page.