Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 8 septembre 2026
LIXEE SAS, éditeur de Coxee, attache une importance particulière à la protection des données personnelles : c’est le cœur même de la solution, conçue pour que les données des cabinets ne quittent jamais leurs locaux. La présente politique décrit les traitements réalisés dans le cadre du site coxee.fr, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
LIXEE SASSociété par actions simplifiée au capital de 50 000 €
RCS Perpignan 937 663 789
N° de TVA intracommunautaire : FR12937663789
Siège social : 19 avenue du 8 Mai, 66300 Llupia, France
Email : contact@coxee.fr
2. Données traitées sur le site coxee.fr
| Traitement | Données | Finalité et base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Formulaire de contact / demande de démonstration | Nom et prénom, nom du cabinet, email professionnel, téléphone, profession, contenu du message | Répondre à votre demande et organiser une démonstration. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) et intérêt légitime de LIXEE SAS à répondre aux sollicitations. | 3 ans à compter du dernier contact, sauf conclusion d’un contrat. |
| Email adressé à contact@coxee.fr | Adresse email, contenu de l’échange | Traitement de votre demande. Base légale : intérêt légitime. | 3 ans à compter du dernier contact. |
| Mesure d’audience (Google Analytics) | Cookies _ga, identifiant aléatoire, pages vues, appareil, navigateur, provenance, adresse IP tronquée | Connaître la fréquentation du site. Base légale : intérêt légitime (voir section 3). | Cookies : 13 mois. Statistiques : 14 mois. |
| Journaux de connexion du serveur | Adresse IP, horodatage, page consultée, navigateur | Sécurité du site et détection d’incidents. Base légale : intérêt légitime et obligations légales. | 12 mois maximum. |
3. Cookies, mesure d’audience et protection anti-spam
Mesure d’audience. Le site utilise Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd) pour connaître la fréquentation des pages : pages vues, provenance, type d’appareil, durée de visite. Cet outil dépose des cookies (préfixe _ga, durée maximale 13 mois) et transmet à Google une adresse IP tronquée et un identifiant de navigateur. Base légale : intérêt légitime de LIXEE SAS à mesurer l’usage de son site. Vous pouvez vous y opposer en activant le blocage des cookies tiers dans votre navigateur ou avec le module de désactivation de Google Analytics. Google peut transférer ces données hors de l’Union européenne dans le cadre du Data Privacy Framework UE-États-Unis.
Protection anti-spam du formulaire. Le formulaire de contact est protégé par un dispositif interne de preuve de travail : votre navigateur effectue un court calcul avant l’envoi, que notre serveur vérifie. Ce mécanisme ne fait appel à aucun prestataire, ne dépose aucun cookie et ne transmet aucune donnée à un tiers.
Aucun autre traceur, publicitaire ou de réseau social, n’est utilisé. Les polices de caractères et les ressources du site sont hébergées sur nos propres serveurs.
4. Destinataires et hébergement
Les données du formulaire et des échanges par email sont destinées aux seules équipes de LIXEE SAS en charge de la relation commerciale et du support. Elles ne sont ni cédées, ni vendues, ni transmises à des tiers à des fins de prospection. Le site et les messages sont hébergés en France (OVH SAS, Roubaix). Les seules données susceptibles d’être transmises hors de l’Union européenne sont les données de mesure d’audience traitées par Google, décrites à la section 3.
5. Données traitées par la solution Coxee
Les données des cabinets utilisant la solution Coxee (dossiers, documents, messagerie) sont traitées localement sur le boîtier installé dans le cabinet et anonymisées avant tout traitement par un modèle d’intelligence artificielle. Ces traitements ne relèvent pas du site coxee.fr : ils sont encadrés par le contrat de service et l’accord de traitement des données (art. 28 RGPD) conclus avec chaque cabinet, LIXEE SAS intervenant alors en qualité de sous-traitant.
6. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès. Vous pouvez les exercer à tout moment en écrivant à contact@coxee.fr ou par courrier à l’adresse du siège social indiquée ci-dessus. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
7. Sécurité
Le site est servi exclusivement en HTTPS. LIXEE SAS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé ou la divulgation.
8. Mise à jour
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte des évolutions légales ou du site. La date de dernière mise à jour figure en haut de page.