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CAS 03

Deux heures de compte rendu pour une heure de rendez-vous

À peine le rendez-vous terminé, il faut passer au dossier suivant. Le compte rendu est remis à plus tard.

Le problème

Ce qui n'est pas écrit finit toujours par être oublié

Un rendez-vous client se termine rarement sans décisions ni échéances. Six mois plus tard, quand la question revient, il faut pouvoir tout retrouver : ce qui a été dit, ce qui a été décidé, ce qui a été promis.

Rédiger le compte rendu d'une heure d'entretien demande presque autant de temps que l'entretien lui-même.

La démonstration

Ce que Coxee produit

Le compte rendu part du rendez-vous lui-même : vous y déposez l'enregistrement, puis vous demandez la génération. Coxee transcrit l'audio sur votre boîtier, distingue les intervenants et rédige un document structuré. L'enregistrement ne quitte jamais le cabinet, et toutes les données sensibles sont masquées avant la rédaction : noms, sociétés, adresses, montants, dates, coordonnées bancaires. Elles sont rétablies dans le document final.

Agenda
JourSemMois
Mars 2026 Aujourd'hui
LMMJVSD 2324252627281 2345678 9101112131415 16171819202122 23242526272829 303112345
JEUDI 12 MARS+
13h00 – 14h00
RDV Société Dupont Chez le client
17h00 – 18h00
RDV Association Sportive Chez le client
Tout part du rendez-vous : la fiche, le compte rendu, l'enregistrement et les pièces jointes s'ouvrent depuis l'agenda.
Société Dupont SARL · jeudi 12 mars 2026
NOTES
COMPTE RENDU
CAPTURE ET GÉNÉRATION
CR existant chargé (2026-03-12 16:41)
Importer Générer
0:00 58:00 12/03 14:02 · 14,2 Mo
ACTIONS SUR LE COMPTE RENDU
Compte renduTranscript
## Points abordés Clôture de l'exercice, embauche d'un apprenti pour la rentrée, renouvellement du bail commercial arrivant à échéance. ## Décisions Report de la clôture au 30 juin. Recrutement validé pour septembre.
Transcription et anonymisation locales (RGPD). Seul le texte anonymisé est envoyé au LLM cloud pour la synthèse.
Supprimer Annuler Enregistrer
Vous déclenchez l'enregistrement dans la fiche rendez-vous, puis vous lancez la génération du compte rendu. Coxee anonymise toutes vos données confidentielles avant traitement.
Compte rendu de réunion Société Dupont SARL · rendez-vous annuel de clôture
Datejeudi 12 mars 2026
Durée58 minutes
Participantsla gérante, l'expert-comptable
RédactionCoxee, relu par le cabinet

Contexte

Point annuel sur l'exercice clos au 31 décembre 2025 et sur les projets de l'entreprise pour l'année en cours.

Sujets abordés

  • Clôture de l'exercice et calendrier de dépôt de la liasse.
  • Embauche d'un apprenti pour la rentrée de septembre.
  • Renouvellement du bail commercial, échéance au 31 décembre.

Décisions

  • Report de la date de clôture au 30 juin.
  • Recrutement de l'apprenti validé sur le principe.

Actions à mener

QuiQuoiQuandStatut
La géranteTransmettre le bail commercial20 marsÀ faire
Le cabinetChiffrer les aides à l'apprentissage27 marsEn cours
Le cabinetSimuler l'impact du report de clôture15 avrilÀ planifier

Points de vigilance

  • Le bail arrive à échéance sans que la demande de renouvellement ait été formée.
  • Le report de clôture rapproche deux échéances déclaratives.
Transcription et anonymisation réalisées sur le boîtier. Les données masquées pendant la rédaction ont été rétablies dans ce document.
Coxee rend un compte rendu structuré, que vous relisez et corrigez avant de l'envoyer.
Reconstitution des écrans de Coxee. Aucune donnée de cabinet réel n'est reproduite.
Comment il s'y prend

Trois étapes, aucune invention

01Il transcrit sur placeLa transcription tourne sur votre boîtier. L'enregistrement d'un rendez-vous client ne transite par aucun service extérieur.
02Il distingue les voixCoxee sépare les intervenants, ce qui permet de savoir qui s'est engagé à quoi - la partie du compte rendu qui compte vraiment.
03Il masque avant de rédiger - anonymisationToutes les données sensibles sont remplacées pendant la phase de rédaction, puis rétablies dans le document final.

Ce que Coxee ne fait pas

Parce qu'une promesse qu'on ne tient pas coûte plus cher qu'une fonction qu'on n'a pas.

  • Il ne remplace pas votre relecture. Le compte rendu est un brouillon structuré. Vous restez l'auteur du document qui part au client.
  • Il ne juge pas de ce qui est confidentiel. Tout ce qui a été dit est transcrit. C'est à vous de décider ce qui figure dans la version diffusée.
  • La qualité dépend de la prise de son. Une réunion à six autour d'une grande table donne un résultat moins net qu'un entretien à deux.

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