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LA JOURNÉE

Une journée au cabinet

Un jour de travail ordinaire avec Coxee, du petit matin jusqu'à la fin du mois.

toute la nuit

Les messages sont triés, les brouillons préparéssans vous

Le tri repasse toutes les quinze minutes. Au petit matin, les messages arrivés depuis la veille sont classés, et ceux qui appellent une réponse ont leur brouillon, écrit dans votre style. Les publicités et les notifications n'en reçoivent aucun.

Boîte mail traité il y a 12 min Traiter maintenant
Brouillons à valider3 Dossier : Réception
Dernier tri : 6 rangés · 3 à valider
3 brouillons à valider
SM gerance@societe-martin.frPoint sur la liasse 2025 02/09Liasse
Coxee a compris : demande de la liste des pièces manquantes.
Voir le mail reçu
RÉPONSE PROPOSÉE PAR COXEE

Bonjour Madame Martin,

Je reviens vers vous concernant la liasse 2025. Il manque le relevé bancaire de décembre et l'attestation URSSAF du dernier trimestre.

Je vous propose un point jeudi 11 h ou vendredi 14 h 30, selon ce qui vous arrange.

Bien cordialement,

Glissez un document ici, ou parcourir
Valider et envoyer
Modifier Régénérer
Supprimer
Le brouillon proposé sous le mail reçu. Rien ne part avant votre validation.
Gestion des mails
06 h 00

La veille du jour est relevéesans vous

Doctrine fiscale, publications sociales, Journal officiel : ce qui a paru cette nuit pour les professions du chiffre et du droit est collecté et daté.

Veille réglementaire
3 septembre 2026
TVA - Taux applicable aux ventes à consommer sur place et aux ventes à emporter - Précisions sur la not…
BOSS - Frais professionnels - Barème des indemnités kilométriques - Mise à jour des montants…
BIC - Amortissements - Véhicules de tourisme inscrits à l'actif - Plafonds de déductibilité
IR - Réduction d'impôt au titre des souscriptions en numéraire au capital de petites et moyennes entrepr…
Conventions collectives - Accord de salaires - Arrêté d'extension
Seuils d'effectif - Franchissement et neutralisation - Précision administrative
Un clic ouvre la nouveauté dans la conversation, avec son lien vers la source officielle. Vous pouvez alors demander un résumé, les points clés, ou ce que le texte change pour un dossier.
La liste du jour, à la cloche. Un clic charge le texte dans la conversation.
Veille réglementaire
07 h 00

Le registre est passé en revuesans vous

Personne n'est arrivé. Coxee interroge le BODACC pour chaque client actif du cabinet, retient les procédures collectives, les cessions, les radiations et les changements de dirigeant, et écarte ce qu'il a déjà signalé.

Alertes dossiers clients
Garage Vidal SAS · Procédure collective BODACC du 2026-06-13, ouverture d'un redressement judiciaire
Société Lambert SARL · Vente BODACC du 2026-06-14, cession d'un fonds de commerce
SCI des Tilleuls · Modification BODACC du 2026-06-12, changement de gérant
Les alertes du matin : le client, la famille d'annonce, la date de publication.
Alertes sur vos clients
08 h 15

Vous ouvrez le briefavec vous

Un seul écran : les rendez-vous du jour, le compte rendu d'hier à relire, les brouillons en attente, l'alerte tombée à sept heures et les nouveautés du matin. Rien n'a été calculé à cet instant : tout était prêt avant vous.

Bonjour Camille
Vendredi 4 septembre 2026
Rendez-vous du jour
  • 09 h 30Société Martin SARL, point sur la liasse 2025
  • 14 h 00Société Dupont SARL, sortie de bilan
Comptes rendus d'hier
  • Société Lambert SARLcession du fonds, à relire
Brouillons à valider
3 brouillons en attente de validation
Alertes dossiers
  • SCI des Tilleulschangement de gérant publié au BODACC
Veille réglementaire du jour

TVA, taux applicable aux ventes à consommer sur place et aux ventes à emporter, précisions4 septembre 2026

BOSS, frais professionnels, barème des indemnités kilométriques, mise à jour4 septembre 2026

Fermer
Le brief : tout ce qui a été préparé pendant la nuit, sur un écran.
Brief du matin
09 h 00

Les brouillons se validentavec vous

Vous lisez, vous corrigez, vous envoyez. Et vous marquez à suivre les messages qui attendent une réponse, pour que Coxee vous signale ceux qui restent sans retour.

Gestion des mails
09 h 30

Premier rendez-vousavec vous

Il est rattaché à son dossier. Les pièces du client sont à portée, et l'enregistrement du compte rendu se lance depuis la même fiche.

Agenda
10 h 15

Un client réclame une pièceavec vous

« Le bail du magasin, signé en 2019. » Vous ne connaissez ni le nom du fichier ni le dossier où il dort. La recherche porte sur le contenu, et Coxee rend le document d'origine.

GED
Recherche approfondiecherche dans le contenu des documents
Société Dupont SARL Toutes les années
AGPVKBISBulletinsBilanStatutsTVA URSSAFDSNISIRDEBTVS
3 DOCUMENT(S)
scan_0043.pdfBail commercial · Société Dupont SARL
Avenant_2021.pdfAvenant · Société Dupont SARL
courrier_bailleur.docxCourrier · Société Dupont SARL
La recherche en langage courant, ses filtres, et la pièce retrouvée.
Recherche documentaire
11 h 00

Vous préparez le rendez-vous de quatorze heuresavec vous

Coxee reprend le dossier et rend une fiche complète. Vous n'avez pas eu à lui rappeler de quel client il s'agit.

Préparation du rendez-vous Société Dupont SARL · rendez-vous annuel de sortie de bilan
Datejeudi 12 mars 2026, 14 h 00
DossierSociété Dupont SARL
Exerciceclos au 31 décembre 2025
Établie parCoxee, à relire avant la réunion

Contexte

Rendez-vous annuel de sortie de bilan. Le dossier comporte trois points restés ouverts au précédent entretien.

Ordre du jour proposé

  • TVA sur les ventes : contrôle des taux appliqués et rapprochement avec les déclarations de l'exercice.
  • Rémunération du gérant : régime social retenu et avantages en nature accordés dans l'année.
  • Bail commercial : échéance au 31 décembre, aucune demande de renouvellement formée à ce jour.
  • Embauche d'un apprenti à la rentrée, et aides mobilisables.
  • Dépôt des comptes annuels, à effectuer avant le 31 juillet.

Documents à préparer

  • Extrait du grand livre, comptes de ventes et de TVA collectée.
  • Déclarations de TVA de l'exercice 2025.
  • Statuts à jour et procès-verbal de la dernière assemblée.
  • Contrats de travail en cours et justificatifs des avantages en nature.

Questions à poser au client

  • Le bail sera-t-il renouvelé, et à quelles conditions ?
  • L'apprenti est-il déjà recruté, et pour quelle durée ?
  • D'autres avantages ont-ils été accordés au gérant cette année ?
Fiche établie à partir des documents du dossier et de ce que le cabinet a retenu de la société.
La fiche de préparation : contexte, ordre du jour, pièces à sortir, questions à poser.
Connaissance des dossiers du cabinet
14 h 00

La réunion est enregistréeavec vous

L'audio ne quitte pas le cabinet. La transcription et la séparation des intervenants tournent sur le boîtier, et les noms sont masqués avant que le texte parte vers la rédaction.

Comptes rendus de réunion
15 h 30

Une question tombe pendant la séanceavec vous

Un taux de TVA dont personne n'est sûr. Posée depuis le dossier, la question reçoit la règle officielle et ce que le cabinet sait déjà de cette société.

Dossier · Société Martin SARL Nouvelle conversation Rechercher...
quel taux de TVA pour les boissons du distributeur qu'ils viennent d'installer ?
Coxee · 18:14
TVA sur les boissons vendues au distributeur automatique
Ce que dit la règleBOFiP
  • Boissons alcoolisées : taux normal, en toutes circonstances.
  • Boissons sans alcool : le régime diffère selon que le contenant permet la conservation du produit ou qu'il est destiné à une consommation immédiate.
Ce que le dossier indiquebase du cabinet
  • Activité : restauration avec consommation sur place.
  • Facture d'achat du distributeur, indexée au dossier en juin 2025.

Les deux régimes se rencontrent donc sur la même machine, selon le contenant vendu.

Voulez-vous que je précise pour un contenant en particulier ?

Documentation fiscale officielle, BOFiP. La référence exacte est affichée sous chaque réponse.
Pose ta question...
La règle officielle et ce que le cabinet sait du dossier, dans la même réponse.
Chat métier
16 h 20

Trois pièces à envoyer en un seul documentavec vous

Fusionner, faire pivoter deux pages scannées à l'envers, caviarder un passage, et le document part. Rien n'a quitté le boîtier.

Atelier document
Atelier documentChoisissez une action pour retravailler un document.
RetoucherMasquer, écrire, tamponner
Rendre cherchableOCR d'un document scanné
Ajouter un filigraneMarquer le document
Fusionner des documentsRéunir plusieurs fichiers en un
ScinderDécouper en plusieurs fichiers
Organiser des pagesRéordonner
PivoterFaire tourner des pages
RecadrerRogner les marges
InsérerAjouter une page ou un fichier
Supprimer des pagesRetirer des pages
ConvertirPDF vers Word
ExtrairePage, tableau, image, texte
CompresserRéduire le poids du fichier
TraduireTraduire le document
AnonymiserMasquer les données personnelles
CaviarderNoircir des passages
Les opérations de l'atelier : chacune prend un document et vous en rend un autre.
Atelier documents
17 h 30

La génération du compte rendu est terminéeavec vous

Contexte, sujets, décisions, actions avec leurs échéances. Vous relisez, vous corrigez, et le document rejoint votre espace, d'où il pourra repartir dans la conversation la semaine prochaine.

Espace Documents
Fin de mois

Les kilomètres sortent de l'agendaavec vous

Aucun tableur à remplir. Vous choisissez la période, Coxee reprend les rendez-vous en présentiel, écarte les visioconférences, calcule les distances routières et applique le barème.

Indemnités kilométriques
juin 2026
18trajets
742km
371,00 €définitif
2 clients sans adresseCompléter →
+ Complément pour un trajet oublié
Détail ▾
Adresses Rapport
Coxee retient les rendez-vous en présentiel, calcule la distance routière de chaque trajet et établit le document PDF. Une fois comptabilisé, il est figé.
DOCUMENTS ÉTABLIS2
IK-2026-0018 juin 2026 (complément) 08/07
IK-2026-0017 juin 2026 COMPTABILISÉE 07/07
Le module : le mois, les trajets retenus, le total au barème, les documents établis.
Indemnités kilométriques
En un mot

Ce que la journée montre

Trois choses se sont faites sans vous : le tri des messages, la veille de six heures et la revue du registre. Tout le reste, vous l'avez validé. Vous avez relu les brouillons, corrigé la fiche, repris le compte rendu avant qu'il parte.

Et tout se tient. Les mails remplissent le dossier, le dossier sert à préparer le rendez-vous, le rendez-vous donne le compte rendu, et l'agenda ressort les kilomètres à la fin du mois. Ce ne sont pas douze outils côte à côte : ils se passent le travail. Cette journée les a tous utilisés, les douze.

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