Toutes les quinze minutes, Coxee repère les messages restés sans réponse et prépare un brouillon pour chacun, dans votre style. Vous ouvrez Outlook, les réponses sont déjà là.
Coxee repasse régulièrement sur les messages non lus des dossiers que vous lui avez désignés, écarte ceux auxquels vous avez déjà répondu, et rédige un brouillon pour les autres. Le brouillon attend dans Outlook : rien ne part sans que vous ayez lu et cliqué.
Le style ne vient pas de nulle part : il est appris sur vos propres messages envoyés, analysés en local et anonymisés avant traitement. Et quand la réponse appelle un rendez-vous, les créneaux proposés sont des créneaux réellement libres dans votre agenda.
Vous décidez de ce qui est automatique. Les dossiers que vous cochez reçoivent le tri et les brouillons sans rien demander. Partout ailleurs, rien ne bouge, et vous lancez le tri depuis la conversation quand vous le voulez.
Bonjour,
Nous accusons réception de votre message et vous en remercions.
Pour avancer, merci de nous préciser :
1. La période exacte couverte par les justificatifs.
2. Le format sous lequel vous pouvez nous les transmettre.
Nous restons à votre disposition pour tout complément.
Cordialement,
Le cabinet
Parce qu'une promesse qu'on ne tient pas coûte plus cher qu'une fonction qu'on n'a pas.