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MODULE 04

Comptes rendus de réunion

Le rendez-vous est enregistré depuis l'agenda. À la fin, Coxee transcrit, distingue les intervenants et rédige le compte rendu, que vous relisez avant de l'envoyer.

À quoi ça sert

Deux heures de rédaction pour une heure de réunion

L'enregistrement est lancé depuis la fiche du rendez-vous. À l'arrêt, Coxee transcrit l'audio sur le boîtier, sépare les intervenants, et rédige un compte rendu structuré : contexte, sujets abordés, décisions, actions à mener avec leur échéance, points de vigilance.

La transcription et la séparation des voix se font entièrement en local, sans service extérieur. Avant que le texte parte vers le modèle de rédaction, les noms et identifiants sont remplacés par des variables, puis rétablis dans le document final.

L'écran

Ce que vous avez sous les yeux

Agenda
JourSemMois
Mars 2026 Aujourd'hui
LMMJVSD 2324252627281 2345678 9101112131415 16171819202122 23242526272829 303112345
JEUDI 12 MARS+
13h00 – 14h00
RDV Société Dupont Chez le client
17h00 – 18h00
RDV Association Sportive Chez le client
L'enregistrement se lance depuis le rendez-vous, dans l'agenda.
Société Dupont SARL · jeudi 12 mars 2026
NOTES
COMPTE RENDU
CAPTURE ET GÉNÉRATION
CR existant chargé (2026-03-12 16:41)
Importer Générer
0:00 58:00 12/03 14:02 · 14,2 Mo
ACTIONS SUR LE COMPTE RENDU
Compte renduTranscript
## Points abordés Clôture de l'exercice, embauche d'un apprenti pour la rentrée, renouvellement du bail commercial arrivant à échéance. ## Décisions Report de la clôture au 30 juin. Recrutement validé pour septembre.
Transcription et anonymisation locales (RGPD). Seul le texte anonymisé est envoyé au LLM cloud pour la synthèse.
Supprimer Annuler Enregistrer
La fenêtre de génération : l'audio, les participants, et le compte rendu en préparation.
Compte rendu de réunion Société Dupont SARL · rendez-vous annuel de clôture
Datejeudi 12 mars 2026
Durée58 minutes
Participantsla gérante, l'expert-comptable
RédactionCoxee, relu par le cabinet

Contexte

Point annuel sur l'exercice clos au 31 décembre 2025 et sur les projets de l'entreprise pour l'année en cours.

Sujets abordés

  • Clôture de l'exercice et calendrier de dépôt de la liasse.
  • Embauche d'un apprenti pour la rentrée de septembre.
  • Renouvellement du bail commercial, échéance au 31 décembre.

Décisions

  • Report de la date de clôture au 30 juin.
  • Recrutement de l'apprenti validé sur le principe.

Actions à mener

QuiQuoiQuandStatut
La géranteTransmettre le bail commercial20 marsÀ faire
Le cabinetChiffrer les aides à l'apprentissage27 marsEn cours
Le cabinetSimuler l'impact du report de clôture15 avrilÀ planifier

Points de vigilance

  • Le bail arrive à échéance sans que la demande de renouvellement ait été formée.
  • Le report de clôture rapproche deux échéances déclaratives.
Transcription et anonymisation réalisées sur le boîtier. Les données masquées pendant la rédaction ont été rétablies dans ce document.
Le document produit, structuré et prêt à relire.
Reconstitution des écrans de Coxee. Aucune donnée de cabinet réel n'est reproduite.
Comment il s'y prend

Trois étapes, aucune invention

01Il transcrit sur le boîtierL'audio ne sort pas du cabinet. La transcription et la séparation des intervenants tournent sur la machine, sans service extérieur.
02Il masque avant de rédigerNoms et identifiants sont remplacés par des variables avant l'appel au modèle, puis rétablis dans le document final.
03Il rend un document reluContexte, sujets, décisions, actions avec échéances et points de vigilance. Le compte rendu vous attend, il ne part pas tout seul.

Ce que Coxee ne fait pas

Parce qu'une promesse qu'on ne tient pas coûte plus cher qu'une fonction qu'on n'a pas.

  • Il ne remplace pas votre relecture. Le compte rendu est une base rédigée, pas un procès-verbal. Ce qui est engageant reste à vérifier.
  • Il dépend de la qualité de l'audio. Une salle qui résonne, des voix qui se recouvrent : la transcription s'en ressent, et Coxee ne l'invente pas.
  • Il ne se déclenche pas tout seul. L'enregistrement se lance depuis le rendez-vous. Coxee n'écoute jamais de sa propre initiative.
En situation

Le cas qui repose dessus

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