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MODULE 05

Recherche documentaire

Un document bien classé peut rester introuvable. Vous décrivez ce que vous cherchez en français, Coxee retrouve la pièce dans les dossiers du cabinet.

À quoi ça sert

Chercher sans connaître le nom du fichier

La recherche ne porte pas sur le nom du fichier mais sur son contenu. « Le bail du magasin signé en 2019 » suffit, même si la pièce s'appelle scan_0043.pdf et dort dans un sous-dossier que personne n'ouvre.

Les résultats se filtrent par dossier, par type de pièce et par période. Coxee rend le document d'origine, téléchargeable, avec ce qui a permis de le retrouver.

L'écran

Ce que vous avez sous les yeux

GED
Recherche approfondiecherche dans le contenu des documents
Société Dupont SARL Toutes les années
AGPVKBISBulletinsBilanStatutsTVA URSSAFDSNISIRDEBTVS
3 DOCUMENT(S)
scan_0043.pdfBail commercial · Société Dupont SARL
Avenant_2021.pdfAvenant · Société Dupont SARL
courrier_bailleur.docxCourrier · Société Dupont SARL
La recherche en langage courant, ses filtres, et la pièce retrouvée avec son document d'origine.
Reconstitution des écrans de Coxee. Aucune donnée de cabinet réel n'est reproduite.
Comment il s'y prend

Trois étapes, aucune invention

01Il cherche sur le contenuLe nom du fichier n'a pas d'importance. C'est ce qu'il y a dedans qui est indexé et interrogé.
02Il filtre à votre maillePar dossier, par type de document, par période. Vous resserrez jusqu'à la bonne pièce.
03Il rend l'originalCoxee ne vous montre pas une copie reformulée : il vous donne le document, téléchargeable.

Ce que Coxee ne fait pas

Parce qu'une promesse qu'on ne tient pas coûte plus cher qu'une fonction qu'on n'a pas.

  • Il ne cherche que ce qui est classé. Un document resté sur un bureau ou dans une boîte mail n'est pas dans la base et n'apparaîtra pas.
  • Il est en lecture seule. La recherche documentaire consulte les dossiers, elle n'y écrit rien et ne déplace rien.
  • Il ne juge pas de la pertinence juridique. Coxee retrouve la pièce. Savoir si c'est la bonne version reste votre travail.
En situation

Le cas qui repose dessus

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