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MODULE 12

Espace Documents

Tout ce que Coxee produit atterrit au même endroit : comptes rendus, synthèses, états kilométriques, documents retravaillés. Et de là, chacun peut repartir dans le travail au lieu de dormir dans un dossier.

À quoi ça sert

Un document produit n'est pas un document fini

Chaque module dépose son résultat ici : le compte rendu d'une réunion, le résumé d'un bail, l'état des indemnités kilométriques, le PDF sorti de l'atelier. Vous n'avez plus à chercher où est passé un document produit la semaine dernière.

Surtout, chaque ligne se reprend dans la conversation : vous renvoyez le document au chat pour en demander une synthèse, poser une question dessus, ou l'annexer à ce que vous êtes en train d'écrire. Le document produit lundi redevient une matière de travail jeudi.

L'espace est personnel : ce que vous avez produit vous appartient, et rien ne rejoint les dossiers du cabinet tant que vous ne l'y déposez pas.

L'écran

Ce que vous avez sous les yeux

Espace personnel
Rechercher un document...
Type : Tous
NOMDATE
CR_Societe-Martin_20260902.pdf02/09 09:14
Synthese_bail-commercial_20260901.pdf01/09 17:22
Preparation-RDV_Societe-Dupont.pdf28/08 11:05
Document_assemble_2026-08-27.pdf27/08 10:34
Rapport_annuel_Societe-Lambert_p2-4.pdf26/08 16:41
CR_SCI-des-Tilleuls_20260825.pdf25/08 07:00
IK-2026-0021_juin_2026.pdf08/07 13:34
IK-2026-0020_mai_2026.pdf07/07 15:33
IK-2026-0018_juillet_2026_(complement).pdf08/07 13:04
Coxee-Procedure-IK.docx01/07 16:32
L'espace personnel : ce que chaque module a produit, avec la recherche, le filtre par type, et les actions de chaque ligne.
Reconstitution des écrans de Coxee. Aucune donnée de cabinet réel n'est reproduite.
Comment il s'y prend

Trois étapes, aucune invention

01Chaque module y dépose son résultatCompte rendu, synthèse, fiche de préparation, état kilométrique, document sorti de l'atelier : tout arrive ici, daté et nommé.
02Vous le reprenez dans la conversationUne ligne, un clic : le document repart au chat pour une synthèse, une question, ou pour être annexé à ce que vous rédigez.
03Vous décidez de ce qui rejoint le dossierRien n'est classé automatiquement dans les dossiers du cabinet. Le versement reste un geste volontaire.

Ce que Coxee ne fait pas

Parce qu'une promesse qu'on ne tient pas coûte plus cher qu'une fonction qu'on n'a pas.

  • Ce n'est pas la GED du cabinet. L'espace réunit ce que Coxee a produit, pas les pièces des dossiers clients, qui vivent ailleurs.
  • Il est propre à chaque utilisateur. Ce que vous produisez n'apparaît pas dans l'espace de vos confrères.
  • Il ne fait pas de ménage à votre place. Aucun document n'est supprimé automatiquement.

En savoir plus

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