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MODULE 11

Indemnités kilométriques

Vous choisissez une période. Coxee reprend les rendez-vous de l'agenda, écarte les visioconférences, calcule la distance routière de chaque trajet et applique le barème de l'année.

À quoi ça sert

Tout est déjà noté dans l'agenda

Chaque rendez-vous en présentiel devient un trajet candidat. Les journées à plusieurs rendez-vous sont enchaînées dans l'ordre, du cabinet au premier client, puis de client en client, et retour. Les visioconférences sont écartées automatiquement.

Les distances ne sont pas estimées à vol d'oiseau : les adresses sont géocodées sur la Base Adresse Nationale et l'itinéraire calculé sur un moteur de routage réel. Le barème appliqué est celui de l'année, par puissance fiscale, sur le cumul annuel.

L'écran

Ce que vous avez sous les yeux

Indemnités kilométriques
juin 2026
18trajets
742km
371,00 €définitif
2 clients sans adresseCompléter →
+ Complément pour un trajet oublié
Détail ▾
Adresses Rapport
Coxee retient les rendez-vous en présentiel, calcule la distance routière de chaque trajet et établit le document PDF. Une fois comptabilisé, il est figé.
DOCUMENTS ÉTABLIS2
IK-2026-0018 juin 2026 (complément) 08/07
IK-2026-0017 juin 2026 COMPTABILISÉE 07/07
Le module : le mois, les trajets retenus, le total au barème, et les documents déjà établis.
Reconstitution des écrans de Coxee. Aucune donnée de cabinet réel n'est reproduite.
Comment il s'y prend

Trois étapes, aucune invention

01Il reprend votre agendaChaque rendez-vous client devient un trajet candidat. Les visioconférences sont écartées, et vous validez ce qui est retenu.
02Il calcule la distance réelleAdresses géocodées, itinéraire routier calculé. Pas une estimation à vol d'oiseau.
03Il établit le documentUn état détaillé trajet par trajet, en PDF ou en tableur, figé une fois comptabilisé.

Ce que Coxee ne fait pas

Parce qu'une promesse qu'on ne tient pas coûte plus cher qu'une fonction qu'on n'a pas.

  • Il ne connaît que ce qui est dans l'agenda. Un déplacement non planifié n'apparaît pas. Vous pouvez l'ajouter, mais Coxee ne l'invente pas.
  • Il ne décide pas de ce qui est déductible. Coxee calcule et met en forme. La qualification des trajets vous appartient.
  • Il a besoin des adresses. Sans adresse enregistrée pour un client, le trajet ne peut pas être calculé, et Coxee le signale plutôt que d'estimer.
En situation

Le cas qui repose dessus

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