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CAS 09

« Je dois faire mes indemnités kilométriques de ces six derniers mois. »

Coxee reprend en un clic tous les déplacements inscrits dans vos rendez-vous. Il n'y a plus de tableur à remplir.

Le problème

Tout est pourtant déjà noté dans l'agenda

Pour chaque déplacement, on note la date, le nom du client et son adresse, on cherche la distance, on la reporte dans le tableau, puis on applique le barème. Il faut ensuite passer au trajet suivant.

Sur une année, cela représente une centaine de déplacements et autant de lignes à saisir. Le calcul ne pose aucune difficulté : c'est sa répétition qui prend la soirée.

La démonstration

Ce que Coxee répond

Vous choisissez la période. Coxee reprend les rendez-vous de l'agenda, écarte les visioconférences, calcule la distance routière de chaque trajet et applique le barème de l'année. Le document est prêt, détaillé trajet par trajet.

Indemnités kilométriques
juin 2026
18trajets
742km
371,00 €définitif
2 clients sans adresseCompléter →
+ Complément pour un trajet oublié
Détail ▾
Adresses Rapport
Coxee retient les rendez-vous en présentiel, calcule la distance routière de chaque trajet et établit le document PDF. Une fois comptabilisé, il est figé.
DOCUMENTS ÉTABLIS2
IK-2026-0018 juin 2026 (complément) 08/07
IK-2026-0017 juin 2026 COMPTABILISÉE 07/07
Le module reprend le mois, les trajets retenus, le total au barème, et garde les documents déjà établis.
Reconstitution des écrans de Coxee. Aucune donnée de cabinet réel n'est reproduite.
Comment il s'y prend

Trois étapes, aucune invention

01Il reprend votre agendaChaque rendez-vous client devient un trajet candidat. Vous validez ce qui est retenu.
02Il calcule la distance réellePas une estimation à vol d'oiseau : la distance routière entre votre cabinet et l'adresse du client.
03Il génère le documentUn état des indemnités kilométriques en PDF, détaillé trajet par trajet, prêt à être joint.

Ce que Coxee ne fait pas

Parce qu'une promesse qu'on ne tient pas coûte plus cher qu'une fonction qu'on n'a pas.

  • Il ne connaît que ce qui est dans l'agenda. Un déplacement non planifié n'apparaît pas. Vous pouvez l'ajouter, mais Coxee ne l'invente pas.
  • Il ne décide pas de ce qui est déductible. Coxee calcule et met en forme. La qualification des trajets vous appartient.
  • Il a besoin des adresses. Sans adresse enregistrée pour un client, le trajet ne peut pas être calculé, et Coxee le signale plutôt que d'estimer.

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