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MODULE 08

Atelier documents

Vingt et une opérations sur vos fichiers, sans logiciel à installer et sans rien envoyer sur internet : tout se fait sur le boîtier.

À quoi ça sert

Le couteau suisse des pièces du cabinet

Fusionner, scinder, extraire des pages, pivoter, compresser, convertir, réorganiser, insérer, recadrer, apposer un filigrane, océriser un scan, caviarder un passage, anonymiser, traduire : l'atelier prend un fichier et vous en rend un autre, prêt à joindre.

Le document se prend dans la GED du cabinet ou s'importe depuis votre poste. L'opération se fait en deux étapes, et le résultat part dans votre espace personnel. Rien n'est envoyé à un service extérieur : tout est traité sur le boîtier.

L'écran

Ce que vous avez sous les yeux

Atelier document
Atelier documentChoisissez une action pour retravailler un document.
RetoucherMasquer, écrire, tamponner
Rendre cherchableOCR d'un document scanné
Ajouter un filigraneMarquer le document
Fusionner des documentsRéunir plusieurs fichiers en un
ScinderDécouper en plusieurs fichiers
Organiser des pagesRéordonner
PivoterFaire tourner des pages
RecadrerRogner les marges
InsérerAjouter une page ou un fichier
Supprimer des pagesRetirer des pages
ConvertirPDF vers Word
ExtrairePage, tableau, image, texte
CompresserRéduire le poids du fichier
TraduireTraduire le document
AnonymiserMasquer les données personnelles
CaviarderNoircir des passages
Les actions de l'atelier : chacune prend un document et vous en rend un autre.
Organiser des pages Étape 1 sur 2
Choisissez le document (PDF).
Depuis la GEDParcourir les dossiers Importer un fichierFichier PDF
Bail commercial 2019, signéSociété Dupont SARL+
Avenant au bail, juin 2021Société Dupont SARL+
Bail des bureaux, état des lieuxSCI des Tilleuls+
Congé du bailleur, courrierSociété Lambert SARL+
Bail commercial, projet non signéSociété Martin SARL+
Document sélectionnéBail commercial 2019, signé, et son avenant.
AnnulerSuivant
Le document se prend dans la GED du cabinet ou s'importe. L'opération se fait ensuite en deux étapes.
Reconstitution des écrans de Coxee. Aucune donnée de cabinet réel n'est reproduite.
Comment il s'y prend

Trois étapes, aucune invention

01Vous déposez le fichierAucun logiciel à installer, aucun envoi vers un service extérieur. Le traitement a lieu sur le boîtier.
02Vous choisissez l'opérationFusion, extraction, conversion, océrisation, caviardage, traduction : l'opération est explicite, jamais devinée.
03Vous récupérez le documentLe résultat est rangé dans votre espace personnel, téléchargeable et prêt à être joint.

Ce que Coxee ne fait pas

Parce qu'une promesse qu'on ne tient pas coûte plus cher qu'une fonction qu'on n'a pas.

  • Il ne modifie pas la pièce d'origine. Le document du dossier est lu, jamais réécrit. L'atelier produit un nouveau fichier.
  • Il ne devine pas l'opération. Vous choisissez ce que vous voulez faire. L'atelier n'interprète pas votre intention.
  • Il ne signe pas à votre place. Coxee prépare le document. La signature et l'envoi restent des gestes du cabinet.

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